1. 🌐 C'est quoi Airtable ?
Vous connaissez Excel ou Google Sheets ? Airtable part du même principe — un tableau avec des lignes et des colonnes — mais va beaucoup plus loin :
- 🔗 Relier des tables entre elles pour éviter la redondance de données
- 👁️ Visualiser vos données sous différentes formes (Grille, Kanban, Calendrier, Galerie…)
- 🤖 Automatiser des tâches répétitives (emails, mises à jour, notifications)
- 🔌 Connecter Airtable à vos outils favoris via l'API ou des intégrations natives
- 🤝 Collaborer en temps réel avec votre équipe
2. 🏗️ Les concepts fondamentaux
Voici la hiérarchie d'Airtable, à comprendre comme des "poupées russes" :
🏢 Workspace (Espace de travail)
└── 🗄️ Base (Base de données)
├── 📋 Table "Clients"
│ ├── 📄 Record / Enregistrement (ex. : Jean Dupont)
│ └── 🏷️ Field / Champ (Nom, Email, Téléphone...)
└── 📋 Table "Commandes"
🏢 Workspace
L'espace de travail regroupe vos bases et vos collaborateurs. Vous pouvez créer plusieurs Workspaces pour isoler des projets ou des clients.
🗄️ Base
L'équivalent d'un fichier de projet. Peut contenir plusieurs tables reliées entre elles. Exemple : une base "CRM" avec les tables Clients, Opportunités et Contacts.
📋 Table
Une liste structurée d'informations du même type (un onglet, donc). Chaque table a ses propres champs.
📄 Record (Enregistrement)
Une ligne = un enregistrement unique. Dans la table Clients, chaque ligne est un client. Chaque record possède un Record ID unique utilisé par Celestory pour le cibler.
🏷️ Field (Champ)
Un champ = une colonne = une caractéristique. Airtable propose de nombreux types de champs (voir section suivante).
3. 🏷️ Les types de champs disponibles
Airtable propose plus de 30 types de champs pour structurer précisément vos données :
Texte et contenu
Nombres et calculs
Dates et temps
Sélection et relations
Fichiers et utilisateurs
4. 🖥️ Démarrer avec Airtable
Étape 1 : Créer un compte
Rendez-vous sur airtable.com et inscrivez-vous gratuitement.
Étape 2 : Créer une Base
Sur votre tableau de bord, cliquez sur "+ Add a base". Vous pouvez partir d'un template ou d'une base vide.
Étape 3 : Créer vos Tables et vos Champs
Airtable crée automatiquement une première table avec des champs par défaut. Vous pouvez :
- Renommer les champs en cliquant sur leur nom
- Changer leur type en cliquant sur l'icône à gauche du nom
- Ajouter un champ via le bouton +
Étape 4 : Relier deux Tables
C'est la vraie puissance d'Airtable. Exemple pour relier Commandes et Clients :
- Dans la table Commandes, ajoutez un champ de type "Link to another record"
- Sélectionnez la table Clients
- Chaque commande peut alors être associée à un ou plusieurs clients Airtable affiche automatiquement les données du client lié dans la table des commandes.
5. 👁️ Les différentes vues
Une vue est une façon de visualiser et d'organiser les mêmes données d'une table. Chaque vue peut avoir ses propres filtres, tris, regroupements et couleurs — sans affecter les autres.
📊 Grid view (Grille)
La vue par défaut, identique à un tableur. Idéale pour saisir, inspecter et éditer des données rapidement.
📝 Form view (Formulaire)
Génère un lien de formulaire public. N'importe qui peut le remplir, et les réponses s'ajoutent directement comme nouveaux records dans votre table. Parfait pour des inscriptions, commandes, feedbacks.
🖼️ Gallery view (Galerie)
Affiche vos records sous forme de cartes visuelles. Idéal quand vos records contiennent des images (catalogue produits, portfolios, annonces…).
🗂️ Kanban view
Affiche vos records comme des post-its sur un tableau, organisés en colonnes selon un champ "Single select" (ex : "À faire" / "En cours" / "Terminé"). Glissez les cartes d'une colonne à l'autre.
📅 Calendar view (Calendrier)
Positionne vos records sur un calendrier selon un champ Date. Idéal pour des plannings, des événements, des deadlines.
📅 Timeline view
Affiche vos records sous forme de barres horizontales sur une frise chronologique entre deux dates. Parfait pour la gestion de projets avec des jalons.
📊 Gantt view
Une vue spécifique à la gestion de projet, montrant les tâches, leurs durées et leurs dépendances sous forme de diagramme de Gantt.
6. 🤖 Les automatisations Airtable
Airtable intègre un moteur d'automatisation qui permet de déclencher des actions sans intervention manuelle.
La structure d'une automatisation
🎯 Déclencheur (Trigger) → ⚙️ Action 1 → ⚙️ Action 2 → ...
Exemple : Dès qu'un formulaire est soumis (Trigger) → créer un record (Action 1) → envoyer un email de bienvenue (Action 2).
🎯 Les Triggers disponibles
⚙️ Les Actions disponibles
💡 Exemple d'automatisation complète
Scénario : Un client remplit un formulaire de commande.
📝 Trigger : When form is submitted
→ ⚙️ Action 1 : Create record dans la table "Commandes"
→ ⚙️ Action 2 : Send an email au client avec un récapitulatif
→ ⚙️ Action 3 : Send a Slack message dans #nouvelles-commandes
7. 🔌 Connecter Airtable à Celestory
Étape 1 : Récupérer votre clé API
Dans Airtable, allez dans Account → Developer Hub → Personal access tokens → Créez un token avec les permissions nécessaires (data.records:read, data.records:write). Vous aurez également besoin de :
- Base ID : visible dans l'URL de votre base (https://airtable.com/appXXXXXXXXX)
- Table name : le nom exact de votre table
Étape 2 : Configurer l'intégration dans Celestory
Dans Celestory, ouvrez Intégrations → Airtable et renseignez votre clé API.
Étape 3 : Utiliser le bloc Airtable
Ajoutez le bloc Airtable dans votre graphe et configurez :
- Base ID : l'identifiant de votre base Airtable
- Table : le nom de la table cible
- Opération : l'action à effectuer
Les 4 opérations du bloc Airtable
Exemple complet : formulaire → Airtable → affichage dans Celestory
Dans Airtable : Créez une table "Utilisateurs" avec les champs Nom, Email, Score. Dans Celestory :
- Saisie : l'utilisateur entre son nom et email
- Bloc Airtable (opération : Créer) : `json Fields = { "Nom": [var_nom], "Email": [var_email], "Score": 0 }
- La sortie result contient le Record ID → stockez-le dans une variable
- Plus tard, Bloc Airtable (opération : Récupérer) avec le Record ID → obtient tout le profil
- Dialogue affiche les informations récupérées à l'utilisateur
8. 🔠 Le vocabulaire Airtable (récapitulatif)
9. 📎 Les vues embed d'Airtable
Airtable vous permet d'intégrer vos vues dans des sites web ou des apps via un iframe. Vous pouvez partager :
- Une Grid view en lecture seule pour afficher un tableau de données public
- Une Gallery view pour un catalogue visuel
- Un Form view pour un formulaire de saisie intégré directement dans votre page Pour obtenir le code embed : dans votre vue, cliquez sur Share → Embed this view on your site